Formation sur un nouvel appareil : 

Votre directeur devra approuver votre utilisation et les frais d’utilisation des instruments à la plateforme d’imagerie. Le personnel de la plateforme vous contactera afin de discuter de votre projet, de vos besoins en imagerie et de la formation. L’utilisateur devra fournir un/des article relevant au projet de recherche qui illustre les besoins en imagerie pour le projet.

La formation est obligatoire pour avoir accès aux microscopes. Vous ne pouvez pas réserver ou utiliser un équipement sans avoir reçu une formation adéquate pour cet appareil. Ces formations sont données sur une base individuelle par une personne autorisée et les utilisateurs déjà formés ne sont pas autorisés à former d’autres utilisateurs.

Tout dépendant de l’instrument, la formation initiale est d’une durée de 1-4 heures. Suite à la formation, vous recevrez l’information pour accéder au système de réservation en ligne. Vos échantillons doivent être prêts lorsque vous faites la formation sur un instrument. Des frais peuvent s’appliquer si vous devez refaire la formation.

Réservation :

Les microscopes doivent toujours être réservés en ligne avant l’utilisation.

Vous devez remplir le cahier de charge de l’appareil. Si vous ne remplissez pas le cahier de charge, vous serez facturé pour le temps réservé.

Vous ne pouvez pas faire la réservation d’un instrument pour un autre utilisateur.

Les microscopes peuvent être réservés un maximum de 1 semaine avant la journée de l’expérience, à moins d’obtenir une autorisation par le personnel de la plateforme. Vous pouvez annuler une session un maximum de 24 heures avant le début de votre expérience. Si vous ne comptez plus utiliser votre réservation au-delà de ce délai, vous devez nous avisez par courriel. À défaut de nous aviser, des frais de non-présentation (100$) seront appliqués.

Il n’est pas permis de bloquer plusieurs heures si vous ne prévoyez que quelques minutes d’utilisation. Votre accès pourrait être révoqué si cette situation se reproduit plusieurs fois.

Les utilisateurs qui se présentent plus de 15 minutes après le début de leur réservation risquent de la perdre. Si vous prévoyez un retard dans le début de votre utilisation ou si vous ne comptez plus utiliser votre réservation, svp avisez par courriel le responsable de la plateforme de microscopie. À défaut de nous aviser, des frais de non-présentation (100$) seront appliqués.

À la fin de votre période d’utilisation et juste avant d’étendre le système, vérifiez s’il y a une réservation après la vôtre. Si oui et que cette réservation est en dedans de 2 heures, laissez le système allumé. L’utilisateur suivant est responsable de sa réservation, et doit s’assurer que le système sera atteint s’il devait ne pas se présenter.

Si vous quittez avant la fin de votre période de réservation, il serait utile d’en avertir la personne suivante. Vous pouvez aussi avertir la personne qui utilise un système avant-vous de votre intention d’utiliser ou non le système surtout si vous êtes la dernière réservation de la journée afin d’éviter que les lampes restent allumées inutilement.

Utilisation et Problème des appareils: 

Vous devez suivre le protocole pour démarrer, utiliser et éteindre l’instrument.

Si vous rencontrez un problème ou si vous endommagez le matériel :

o  Il est STRICTEMENT INTERDIT d’ajuster les pièces mécaniques du microscope. Vous devezimmédiatement aviser le personnel responsable du problème par téléphone ou par courriel. Si lapersonne n’est pas disponible, détaillez le problème dans le cahier de charge et cessez detravailler. Vous ne pouvez pas appeler le service technique de la compagnie. Votre intervention pourrégler un problème pourrait causer des dommages additionnels pour lesquels vous serez tenuresponsable.

o  Si vous n’avisez pas la plateforme du bris d’un équipement, vous perdrez l’accès à la plateforme et votre laboratoire devra payer les frais de réparation, ce qui inclut les pièces de remplacement et le travail.

Utilisation de l’azote liquide pour le microscope électronique à transmission: 

Vous devrez suivre une formation par le personnel du laboratoire pour remplir le réservoir d’’azote liquide pour le microscope électronique à transmission. 

Si vous êtes le dernier utilisateur de la journée, retirer le restant de l’azote liquide, le mettre dans le bac prévu à cet effet et démarrer le cryo-cycle du microscope.

Sauvegarde des Fichiers : 

Il est strictement interdit d'installer des logiciels, de créer des partages ou d'utiliser les bureaux à distance sans l'accord des responsables de la plateforme.

Les disques durs locaux doivent servir à conserver de façon temporaire vos données. La plateforme d’imagerie n’est pas responsable de garantir la sécurité et le stockage des données conservées sur les stations d’acquisition et d’analyse.

Les données ne doivent en aucun cas être sauvegardées sur le bureau.

Autres : 

Il est interdit de manger ou boire dans les salles de microscopie. Vous serez tenu responsable des dommages causés par la consommation de boissons ou de nourriture dans les salles de microscopie.

Nettoyez les microscopes et les paillasses après votre utilisation. Nettoyez les objectifs (pour la microscopie optique), ramassez les déchets, et remettez l’équipement utilisé à sa place.

Ne laissez pas vos effets personnels ou des échantillons dans les salles de microscopie quand vous terminez. Veuillez en tout temps prendre en considération que la plateforme est un espace commun.

Ne pas utiliser des gants durant l’utilisation des microscopes ou des ordinateurs associés. Vous pouvez manipuler vos échantillons avec des gants que vous devez ensuite enlever pour toucher à l’équipement de la plateforme.

N’oubliez pas d’inclure la plateforme de microcopie dans la section « remerciements » dans vos publications, présentation orale et par affiche. Ceci est d’une importance capitale pour le financement de la plateforme. Un ajout à la liste des auteurs sera apprécié dans les cas de contribution scientifique importante. Afin de faciliter la préparation des rapports annuels aux agences de financement, SVP envoyer une copie ou un lien web à votre publication ou présentation. 

Exemples de remerciement :

o   This work was supported by the Electron Imaging Facility, Faculty of dental medicine, Université de Montréal, Québec, Canada.

o   We thank XX (supporting person’s name) for assistance with imaging/sample preparation/analysis. This work was supported by the Electron Imaging Facility, Faculty of dental medicine, Université de Montréal, Québec, Canada.

o   Les travaux de microscopie ont été réalisé à la Plateforme de microscopie électronique, Faculté de médecine dentaire, Université de Montréal.

o   Nous remercions XX (nom de la personne) pour son support avec la préparation des échantillons/l’imagerie/l’analyse des données. Les travaux de microscopie ont été réalisé à la Plateforme de microscopie électronique, Faculté de médecine dentaire, Université de Montréal